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承包商管理的合同模式選擇

轉(zhuǎn)載。

楊陳保

國際石油和天然氣生產(chǎn)商協(xié)會(IOGP)發(fā)布了一份關(guān)于如何在合同環(huán)境中管理健康、安全和環(huán)境(HSE)風(fēng)險的報告,標(biāo)題為“HSE管理 - 在合同環(huán)境中共同工作的指南”。該報告旨在指導(dǎo)業(yè)主和承包商共同控制HSE風(fēng)險,并強調(diào)了風(fēng)險管理在合同生命周期的所有階段的重要性。

報告詳細描述了一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理過程,包括如何選擇合適的承包商、設(shè)定期望和要求、授予合同,以及管理整個合同過程。它特別關(guān)注負責(zé)外包活動、涉及承包商的運營規(guī)劃以及監(jiān)督承包商及其員工的相關(guān)人員。
報告將合同過程分為八個階段:計劃、采購/能力評估、招標(biāo)和授標(biāo)、預(yù)動遷、動遷、合同執(zhí)行、退場、最終評估和收尾。每個階段都有明確的目標(biāo)、責(zé)任和活動,旨在確保雙方有效地管理和控制HSE風(fēng)險。
報告還強調(diào)了雙方在HSE風(fēng)險管理中的共同責(zé)任,以及通過有效溝通、風(fēng)險評估、選擇合適的合同策略、制定和執(zhí)行HSE計劃,以及持續(xù)改進活動來實現(xiàn)這一目標(biāo)。它還提供了支持HSE管理的工具和補充材料。
報告中特別指出,合同模式的選擇是關(guān)鍵,它基于業(yè)主和承包商之間責(zé)任分配的不同方式來管理HSE風(fēng)險。這些模式根據(jù)風(fēng)險和能力評估結(jié)果決定使用哪種HSE管理體系(HSE-MS)。報告概述了三種主要的合同模式:

合同模式1

承包商提供人員、管理流程和/或設(shè)備來執(zhí)行合同,但在客戶的HSE管理體系(HSE-MS)監(jiān)督、指導(dǎo)和管理系統(tǒng)下進行。
承包商有一個管理系統(tǒng),確保其負責(zé)的人員具備資格并適合合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,并且提供的管理流程、工具、材料和設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護,適合合同要求。
這種模式通常適用于承包商在業(yè)主擁有和/或運營的場地上進行的較小范圍的作業(yè)活動或維護/檢修工作。

合同模式2:

承包商提供人員、管理流程、設(shè)備和/或設(shè)施來執(zhí)行合同,主要在他們自己的HSE管理體系(HSE-MS)下進行,同時業(yè)主方提供必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,并確保承包商自己的HSE管理體系正常運行。
這種模式要求承包商的HSE管理系統(tǒng)與業(yè)主的HSE管理體系(HSE-MS)進行銜接和對標(biāo),并報告HSE績效數(shù)據(jù),包括事件和事故給業(yè)主。
業(yè)主負責(zé)確保承包商實施的HSE管理控制的整體有效性,包括與分包商的管理接口,并確保業(yè)主和承包商的HSE管理體系兼容,管理要素一一對應(yīng)。
這種模式可能適用于承包商在自己、業(yè)主或第三方擁有/運營的場地上的工作。

合同模式3:

承包商提供人員、管理流程、設(shè)備和/或設(shè)施來執(zhí)行合同,在其自己的HSE管理體系下進行工作,不需要與客戶的HSE管理體系進行銜接和對標(biāo),也不需要向客戶報告HSE績效數(shù)據(jù),包括事件和事故。
這種模式不排斥業(yè)主可能希望在這種類型的合同下指導(dǎo)和影響承包商的HSE績效;包括可能提供產(chǎn)品質(zhì)量或作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量控制和驗收測試等方式;或者可能堅持要求承包商遵守涉及人權(quán)、勞工權(quán)利、反腐敗等的道德準(zhǔn)則。
這種模式可能適用于承包商在自己擁有/運營的場地或第三方場地上的工作,例如為公開市場生產(chǎn)的產(chǎn)品制造,工廠中與為其他客戶制造的組件一起制造,承包商與其他客戶共享的場地上的施工作業(yè),以及在共享港口設(shè)施中,特別是在海關(guān)清關(guān)前的“國際”港口區(qū)域的作業(yè)活動。
在選擇合同模式時,應(yīng)考慮多種因素,包括操作區(qū)域的承包商選擇范圍、工作與業(yè)主方活動的密切程度、項目規(guī)模和多樣性、以及合同工作地點等。影響選擇合同模式的因素包括可供選擇的承包商范圍有限、政府要求公開招標(biāo)、承包商的工作與業(yè)主自身的作業(yè)活動密切相關(guān)、項目規(guī)模和多樣性過大等。

 

在化工行業(yè)中,不同的合同模式適用于不同的工作場景和項目需求。以下是一些可能的具體合同實例:

合同模式1實例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要對其生產(chǎn)裝置的設(shè)備進行定期的維護和檢修。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)會選擇一家承包商來執(zhí)行這些維護檢修任務(wù)。承包商將在石化企業(yè)的監(jiān)督下工作,遵循石化企業(yè)的HSE管理體系,包括員工入廠培訓(xùn)要求,個人防護用品穿戴,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特殊作業(yè)許可證管理等。例如,承包商的工人可能會負責(zé)執(zhí)行更換壓力容器閥門的作業(yè),而石化企業(yè)則需要以某種方式監(jiān)督管控這項作業(yè)的過程以確保符合該企業(yè)自身的安全標(biāo)準(zhǔn)。

合同模式2實例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要在廠內(nèi)一塊空地上擴建一套新的生產(chǎn)裝置。在這種情況下,該石化企業(yè)(業(yè)主)可能會選擇一個總包商來執(zhí)行該項目的建設(shè)工作??偘虒⑹褂米约旱腍SE管理體系,但需要與業(yè)主的HSE管理體系進行銜接和對標(biāo),以確保雙方的安全標(biāo)準(zhǔn)和程序相互兼容。例如,承包商可能會采用自己的作業(yè)許可程序,但是在受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等特殊作業(yè)方面符合業(yè)主的安全標(biāo)準(zhǔn),確保所有作業(yè)和操作過程符合業(yè)主和自己的安全要求。

合同模式3實例:

一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要用到在廠區(qū)附近一家承包商車間中對廠內(nèi)工藝過程中的安全閥進行定期校驗。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)可能會選擇該承包商來校驗這些安全閥。承包商將在他們自己的HSE管理系統(tǒng)下工作,而不需要與客戶的HSE管理體系進行對接或橋接。承包商會在自己車間中對安全閥進行拆卸、安裝、打壓、調(diào)校等工作,同時遵守自己的安全程序,而客戶可能會提供產(chǎn)品質(zhì)量和工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),以及可能堅持承包商遵守特定的道德準(zhǔn)則。
另一個例子是一家石化企業(yè)的煉油廠可能需要用到第三方專業(yè)物流公司幫助他們把產(chǎn)品(例如汽油)運送到客戶的加油站。在這種情況下,物流承運商將在他們自己的HSE管理系統(tǒng)下工作,而不需要與客戶的HSE管理體系進行對接或橋接。承包商會用自己的車輛運輸這些產(chǎn)品,同時遵守自己的安全程序,而客戶可能會提供運輸車輛條件和司機經(jīng)驗和技能的標(biāo)準(zhǔn),以及可能堅持承運商遵守連續(xù)駕駛時長的道德準(zhǔn)則。
這些實例展示了在石油化工行業(yè)中,如何根據(jù)不同的項目需求和風(fēng)險評估來選擇合適的合同模式。每種模式都有其特定的應(yīng)用場景,旨在確保工作安全、高效地進行,同時滿足客戶和承包商的HSE要求。

 

在選擇合同模式時,業(yè)主需要確定管理HSE的責(zé)任分配,這將影響合同中使用的風(fēng)險控制和保障機制,以確保在整個工作過程中保持良好的HSE表現(xiàn)。
在石油化工行業(yè)中,HSE(健康、安全、環(huán)境)績效的計算通常涉及一系列指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn),這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)旨在衡量承包商在執(zhí)行合同過程中對HSE風(fēng)險的管理和控制能力。以下是針對不同合同模式下HSSE績效計算的一般方法:

合同模式1:

在這種模式下,承包商的HSE績效通常直接反映在業(yè)主公司的HSE績效中。因為承包商在業(yè)主的HSE管理體系下工作,所以他們的活動和結(jié)果直接影響業(yè)主的HSE記錄。
績效計算可能包括事故率、事件率、遵守安全規(guī)程的頻率、安全培訓(xùn)和教育的參與度等。
業(yè)主公司可能會定期評估承包商的HSSE績效,并將其作為合同續(xù)簽或終止的依據(jù)。

合同模式2:

在這種模式下,雖然承包商有自己的HSE管理體系,但他們的HSE績效仍然與業(yè)主的HSE績效緊密相關(guān),因為雙方的系統(tǒng)需要進行銜接和對標(biāo)。
績效計算可能包括雙方管理系統(tǒng)接口的有效性、HSE事件的發(fā)生率、以及雙方在HSE管理上的協(xié)同效果。
業(yè)主的HSE績效可能會受到承包商績效的影響,特別是在雙方管理系統(tǒng)銜接和對標(biāo)方面的表現(xiàn)。

合同模式3:

在這種模式下,承包商的HSE績效通常不會直接計入業(yè)主的HSE績效,因為承包商在沒有與業(yè)主HSE管理體系對接的情況下獨立工作。
然而,如果承包商的HSE績效不佳,可能會對客戶產(chǎn)生間接影響,導(dǎo)致業(yè)主聲譽受損、意外終止合同或受到連帶的法律訴訟等。
業(yè)主可能會通過定期的審計和評估來監(jiān)控承包商的HSE績效,并可能要求承包商遵守特定的HSE標(biāo)準(zhǔn)和程序。
在所有合同模式中,業(yè)主通常會要求承包商提供HSE績效報告,并可能將其作為合同條款的一部分。此外,業(yè)主的HSE績效可能會受到承包商HSE績效的影響,尤其是在合同模式1和2中,因為這些模式涉及到更緊密的HSE管理體系整合。在合同模式3中,雖然承包商的HSE績效不直接計入業(yè)主的HSE績效,但業(yè)主仍可能將其作為評估承包商表現(xiàn)和風(fēng)險管理能力的重要指標(biāo)。